零廢棄活動規劃案例-不講環保、沒有文青的黑客松創業競賽,也能全程減廢?!
規劃了一場長達半年期黑客松競賽,除了決賽頒獎典禮外,期間有幾場記者會、培訓營等多場小規模活動,當然要秉持以往,悄悄把零廢棄概念帶入,但又把每個與會嘉賓照顧得妥妥貼貼,給他們「明明是很緊張的比賽,怎麼感覺好像參加一場療癒似的」,全場沒有丟垃圾的需求,反而感到異常舒適?
中途的小規模活動規劃暨瑣碎,且想法和決賽大同小異,這篇只有做決賽的介紹喔。
減廢巧思1:印製不上膠膜超大型海報
畢竟屬中型約百人的活動,總不能為了零廢棄什麼都不印,讓人搞不清楚整場在做什麼吧~
輸出有其必要,在事前先場勘,盡可能規劃好主視覺海報佈置點,考量好每一張輸出張貼的環境條件,可以在印刷時選擇適合的紙材;並且先等比例構圖了解佈置後可能的樣貌,用最經濟實惠的方式印刷,避免太隨意印出後又不知道要擺哪裡的窘境,也造成浪費。
這次大廳入口和競賽會場都在有安全遮蔽的室內,不怕日曬雨淋,擇一處人為不易觸碰破壞的地點(無上膜紙容易撕壞),印製無上膠膜的大型海報,掛上後活動氣勢就出來了。
(居然完全忘了要拍入口照片XD)
結束後,單面無上膜紙除了可直接紙類回收外,還有其他用途:
❶因為夠大張,可以鋪在家中地板,甚至延伸到牆壁上,讓孩子們開心亂畫圖,不受限制地揮灑,小鬼頭們都玩瘋了。
❷大型海報紙質偏厚,可以裁切成小片,作為影印卡紙、便條紙或小兒塗鴉紙。
不過,這次仍有幾處需以上膜紙印製,或製作塑膠布條,對於無法避免成為萬年垃圾的新輸出,我們又多考量幾個點:
❶由於本競賽為近半年期,期間有多場延伸活動,盡可能讓每個輸出可以重複多場運用。
❷結束後可以作為其他用途,像這次訂做了幾塊輕巧的塑膠布條,不用厚重的材質,就是打算結束後作為蓋新村店裡內部的蓋布使用。
減廢巧思2:LED背板
在許多活動必訂製的舞台背板帆布,幾分鐘的活動過去,就變成了昂貴的大型垃圾。
這次選擇使用LED電視牆舞台,不僅參賽團隊簡報時很清楚,也可以在轉場間播放動畫或影片,作為照相背景時相當氣派,使用上靈活有彈性,也讓活動氛圍更好。
而且,偶爾會看到輸出的背板帆布訊息錯誤,可能是一開始印刷校稿沒校好,或是活動各種意外修改,對於忙昏頭的主辦人來說很常見,這時帆布只能再印一張醜醜的貼紙遮蓋;有時火燒屁股,連印貼紙的時間都沒有,只好隨便寫一張紙澄清;LED背板只要修改檔案即可,在活動前一分鐘發現錯誤都還來得及!
(例如:對於這次的補助單位名稱,長官間有很多考量和角力,一直無法確定,直到開賽前幾分鐘又再更動,趕緊直接在電腦上修改,有驚無險。)
雖然LED背板價位較傳統帆布舞台高,但是如果考量到環境的外部成本,應該是更便宜的,如果活動經費允許,非常推薦。
減廢巧思3:葉子便當餐盒+樺木餐具
參賽團隊已經帶了一皮箱要DEMO的道具,評審長官又都是大忙人,總不能在行前通知強迫大家自備餐具吧(找死!)到時一堆人沒帶,難道要嚴厲地斥責不准吃飯嗎?這個活動主體是黑客松競賽,可不是什麼環保說教大會。
安靜無痛減廢的好幫手-葉子餐盒+樺木餐具又來了,和便當業者溝通好,印上餐盒腰封,近百個餐盒中午就翩然送到,參賽者紛紛驚呼好可愛,專屬腰封也印上每個參賽團隊名稱,大家直讚用心,多數人都將腰封小心取下作為紀念品,丟在垃圾桶的腰封超少。
在必要包裝的包裝用心做,讓人不當垃圾而是紀念,這也是另類的減癈小撇步。
另外,餐點內容也不馬虎,因為不好限制參與者不得有廚餘,除了事先調查每位與會者的飲食偏好,有與會者活動時直言:「調查這些,還以為自己要去住五星級飯店XD」;還特別做了造型餐盒,讓人食慾滿滿不想倒掉,自然整場活動幾乎沒有廚餘啦!
減廢巧思4:不鏽鋼水杯+桶裝飲料
桶裝飲料是活動好幫手,一般來說,飲料店都可以出大桶飲料,店員還私下閒聊,做桶裝飲料省事多了XD
身為活動小嘍囉又何嘗不是,省下清理大批飲料杯垃圾的困擾。之前看過有活動結束後,動用大量志工群逐一清潔飲料杯,把剩餘飲料、吸管、蓋子和杯體分類排好拿去丟,看似很有秩序啦,真是不嫌累耶,幹嘛花大把時間和人力在整理垃圾上?
以一般活動會提供的免洗紙杯做發想,又想同時兼顧喝冷熱飲的需求,找到了貌似「免洗杯形狀」的不鏽鋼杯,大小適中,材質隔熱不燙手,清洗也簡單,手洗很快,丟洗碗機洗更省事。
不鏽鋼杯收編為新村往後活動固定用杯,歡迎租借啦!
減廢巧思5:紙箱改造拍照手板
不知何時開始,拿手板拍照蔚為流行,手板小標語可以創造眾志成城氛圍,還有頒獎活動最想要的就是那張巨型支票啦(得獎者OS:還是要記得把真錢匯入我戶頭喔!)。
大多數的手板都會裁切塑膠珍珠板做為背板,雖然拿取方便,但會製造不少的塑膠垃圾。
在活動中,有各種大大小小需要硬體背板的佈置,小如評審牌、空間指示牌、名牌…,大如標語牌、活動主視覺板、獲獎支票排等,我們是這樣處理的:
❶重複利用其他單位活動過後珍珠版,用單面背生紙印刷後,黏在二手珍珠板上,再裁切下來。
去學校或公司問一輪,這類資源堆積如山,通常都會很感激你幫忙清掉垃圾,不然倉庫都要爆出了,而且狀況都還很好;這次活動的小型告示板都是這樣做的。
❷重複利用紙箱、紙板,用合適材質印刷後,黏在紙板上,再裁切下來。
小型或中型板,裁切保存良好的紙箱,將紙張貼在有印刷圖樣的紙箱那面,多數與會者絲毫沒發現是用紙箱做的;這次中型標語板以此方式製作。
❸以不上膜瓦愣紙印製。
部分較大型或要給得獎者帶回去留做紀念的紙板,就以不上膜瓦愣紙印製,等得獎者看膩了直接回收。
減廢巧思6:木製獎盃

為了頒獎畫面的美觀,還有個無用小東西,就是獎盃了。(得獎者OS:我只想要獎金!)
滿街的獎盃都是塑膠材質,特地找到這一家可訂製木製獎盃,外型非常漂亮有質感,增加眾參賽者想要拿到那一根的動力;真正拿到手的團隊,就等到這一生圓滿身退後,讓當年的風光塵歸塵、土歸土啦!
最後的垃圾檢視:都是可直接堆肥的葉子餐盒、樺木餐具、便當腰封,參賽者自行攜帶的衛生紙(是的,仿照先前的做法,連衛生紙都沒有提供。)與奶精球(還是有提供給需要的與會者)。

以上,即使承辦一場與文青、與環保無關的黑客松競賽活動,在環節中,還是能步步減廢,又讓與會者賓至如歸,在場每個最直接的誇獎,就是小小承辦單位的虛榮啦!畢竟身為小小雜工,那些垃圾最後都是自己要收,即便外包清潔費也列在支出裡,我才不想造成自己麻煩咧。